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1、顯示在報關單上的中文品名，須根據海關商品編碼審核兩者是否相符， 并根據監管條件辦理和提供所須報關文件。 2、所有的報關文件必須保證信息單單相符。 3、 海關可能會對所申報的貨物進行查驗，以確定貨物情況是否與報關單上申報的信息相符。 4、航運旺季時，船舶容易超載，應提前辦理申報手續，以防止被船公司甩載。 5、簽發正本提單須保證每張正本提單均有簽章。
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